柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーでは、個⼈情報保護法及び関連法令などに基づいて以下の通り「プライバシーポリシー」を策定しております。
個⼈情報の重要性を認識し、プライバシー権などの権利にも配慮した適切な取り扱いを⾏います。
個⼈情報とは
個人に関する情報であり氏名・生年月日・住所・電話・勤務先などの記述により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも含まれます。
法令の遵守
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーでは、個人情報の保護に関する法律及び関連諸法令を遵守します。
個⼈情報の適切な取得
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーは、個人情報の取得にあたり、あらかじめ定められた利用目的の範囲での使用を厳守し、偽り・その他不正の手段によることなく公正な方法で取得します。
個⼈情報の利⽤⽬的通知・公表
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーでは、個人情報を取得する場合、利用目的を通知又は公表し、同意を得ます。また、書面にて取得する場合は予め利用目的を通知した上で同意を得ます。
個⼈情報の第三者提供について
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーでは、取得した個人情報を第三者へ提供する場合、予め同意を得た場合に限定します。
利⽤⽬的、第三者提供の例外措置
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーが取得した個人情報は、以下の通り法令などに基づいて取り扱うことが認められている場合に限り、目的範囲を超えた利用及び第三者へ提供する場合があります。
法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の安全管理措置
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーは、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するために合理的安全管理措置を講じます。また、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保します。
個人情報の開示
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーは、個人情報のご本人様からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止の請求ならびに苦情などに適切に対応しています。
コンプライアンス・プログラムの継続的改善
柏の葉街まるごとハロウィンにおけるキャンディスポットラリーは、個人情報保護を目的としたコンプライアンス・プログラムを定め、適正に運用し、継続的な監査を通じて見直し・改善を行います。
イベント参加規約
本イベント参加規約（以下「本規約」といいます。）は、柏の葉街まるごとハロウィン実行委員会（以下「当イベント」といいます。）が主催、運営するイベントに参加する参加者に適用される規約です。
参加者は、本規約に同意した上で、イベントに参加するものとします。
第1条（変更・中止）
1 当イベントは、事前の予告なく、本規約の内容を変更する場合があります。
2 当イベントは、事前の予告なく、イベントの内容又は日程等を変更することがあります。日程を変更する場合は、当イベントサイト・SNSへの公表等の選択する手段によって、参加者へ通知します。
3 当イベントは、運営上の事情、天災地変等の不可抗力、その他の事情によりイベントを中止することがあります。この場合、当イベントサイト・SNSへの公表等当社の選択する手段によって、参加者へ通知します。
第2条（参加申込み・資格）
1 次の場合には、イベントへの参加申込みは無効となります。
(1)申込内容に虚偽があった場合
(2) イベントサイトへの不正アクセス、メールアドレスの不正使用その他の不正行為を行った場合
(3) プログラム等による自動申込みと当イベントが判断した場合
(4)本規約に違反した場合
(5)その他、当イベントへの参加を不適当と判断した場合
2 前項に基づきイベントへの参加申込みが無効となったことにより申込者に損害が生じた場合でも、当イベントは何らの損害を賠償しません。
3 機種、OS、ブラウザ等の理由により一部のPC、携帯電話、スマートフォン、タブレット等では申込みができない場合もあります。
4 申込者の利用する通信端末や通信事業者の提供するサービスの不具合等により、イベントへの申込みが行えない場合や、情報漏えいその他の損害が申込者その他の第三者に発生した場合においても、当イベントに帰責性がある場合を除き、当イベントは何らの責任を負いません。
第3条（禁止行為）
1 参加者による、以下の行為を禁止します。以下の禁止行為を行った参加者に対しては、当イベントスタッフから注意を行い、又は退場をお願いすることがあります。
(1)イベントの運営を妨害する行為
(2)当イベント及び他の参加者への迷惑行為
(3)特定の宗教への勧誘行為
(4) 選挙活動
(5) 他人への差別的言動
(6) 他人を誹謗中傷し、又は他人のプライバシーを侵害する言動
(7) 法令又は公序良俗に反する言動
(8)飲食が禁止されるイベント実施時における飲食
(9) 喫煙場所以外での喫煙
(10)その他、当イベント参加に不適切と判断する行為
(11)道路交通法に違約するとみなした行為
2 前項に基づく当社の措置により、参加者に損害が生じた場合でも、当社は何らの損害を賠償しません。
第4条（著作権等）
1 当イベントスタッフがイベントを撮影、録画することがあります。
2 イベントの写真、映像、記事その他イベントに関連して発生した著作物（以下「イベント著作物」といいます。）の著作権は当イベント又は当イベントが委託した業者等に帰属します。
3 当イベントは、イベント著作物を当イベントサイト等のインターネット、新聞、雑誌等の媒体で公開することがあります。
4 参加者は、映像、写真、音声及び／又は肖像が前項に定めるとおり記録・公開・利用されることに予め同意した上で本イベントに参加するものとし、当イベントの自由な判断による記 録、公開及び利用に関し、肖像権、プライバシー権、パブリシティ権を行使せず、また一切の対価を請求しないものとします。
第5条（免責）
1 イベントにおける参加者の負傷、疾病、紛失、盗難その他一切の事故について、当社に帰責性がある場合を除き、当社は何らの責任を負いません。
2 参加者が、本規約違反により当社又は他の参加者その他の第三者に対して損害を与えた場合、参加者はその損害を賠償するものとします。
3 イベントにおいて参加者と他の参加者その他の第三者との間で紛争が発生した場合、参加者は自己の費用と責任において当該紛争を解決するものとし、当イベントに帰責性がある場合を除き、当イベントは何らの責任を負いません。
第6条（個人情報）
1 当イベントが取得した参加者の個人情報につきましては、当イベントのプライバシーポリシーに基づき管理します。
2 参加者は、当イベントのプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
第7条（反社会的勢力の排除）
1 参加者は、次の各事項を確約するものとします。
(1) 自らが、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等その他これらに準じる者（以下総称して「反社会的勢力」といいます。）であること
(2) 自ら若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害等を加える目的をもってするなど、反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
(3) 反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
2 参加者が前項の何れかに該当した場合、当イベントへの参加をお断りさせていただきます。